Informativa sulla privacy e gestione dei dati personali e delle immagini – Eventi "Follow The Art, Find Yourself"
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, informiamo i partecipanti alle performace e agli eventi in oggetto che i dati e i materiali inviati saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Follow The Art, Find Yourself, con sede legale in Via Ravera 16 - 40013 Castel Maggiore (BO), contattabile all’indirizzo e-mail followtheartfindyourself@gmail.com.
2. Finalità del trattamento
I dati personali e le immagini trasmesse dai partecipanti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dell’iscrizione e partecipazione al concorso fotografico;
- Valutazione delle opere da parte della giuria;
- Comunicazione dei risultati e premiazione dei vincitori;
- Pubblicazione delle opere e dei nominativi dei vincitori su canali istituzionali (sito web, social network, materiale promozionale del concorso), nei limiti indicati nel presente regolamento.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda sull’esecuzione del contratto/partecipazione al concorso e sul consenso espresso dall’interessato per la diffusione e pubblicazione delle immagini.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
5. Conservazione dei dati
I dati personali e le immagini saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per l’archiviazione storica o promozionale delle attività dell’organizzatore, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato. E' escluso qualsiasi utilizzo commerciale dei dai inviati, inclusa la cessione a terzi. I dati personali potranno essere condivisi al solo fine dell'organizzazione degli eventi Follow The Art, Find Yourself.
6. Diritti degli interessati
Gli interessati possono, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, compreso il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, inviando richiesta al titolare ai recapiti sopra indicati.
7. Consenso alla pubblicazione delle immagini
Con la partecipazione all'iniziativa Follow The Art, Find Yourself, l’autore/autrice dichiara di essere titolare dei diritti sulle fotografie inviate e di concedere all’organizzatore il diritto di utilizzo, pubblicazione e diffusione delle stesse, a titolo gratuito e senza limiti territoriali, esclusivamente per finalità connesse alla promozione artistica degli eventi e delle relative edizioni future, citando sempre il nome dell’autore/autrice. E' escluso qualsiasi sfruttamento commerciale delle immagini inviate.
8. Minori
Nel caso di partecipanti minorenni o soggetti ritratti minorenni nelle immagini, è necessario il consenso scritto dei genitori o di chi detiene la responsabilità genitoriale.